Указом Президента України від 02 липня 2016 року № 284/2019 внесено зміни до Положення про почесні звання України, затвердженого Указом Президента України від 29.06.2001 №476 "Про почесні звання України".
Відповідно до змін клопотання про присвоєння почесного звання "Мати-героїня" порушується органами місцевого самоврядування згідно із заявою жінки, яка претендує на присвоєння звання, розглядаються відповідними місцевими адміністраціями протягом місяця з дати надходження такої заяви.
У нагородному листі зазначаються дані:
- про кількість дітей;
- дати народження дітей;
- місце проживання або місце перебування кожної дитини із зазначенням адреси житла;
- конкретні заслуги матері у вихованні дітей;
- у окремих випадках - причини, обставини та дати смерті дітей.
При представленні до присвоєння звання надається:
1. Копія паспорта громадянина України, копія паспортного документа іноземця та документа, що підтверджує місце перебування чи проживання іноземця або особи без громадянства на території України на законних підставах;
2. Копії свідоцтва про народження дітей;
3. Копії документів про освіту дітей;
4. Характеристики дітей з навчального закладу, якщо дитина навчається, або з місця роботи, якщо працює (щодо кожної дитини окремо);
5. Виданий органом внутрішніх справ документ про наявність або відсутність відомостей стосовно дітей, які перебувають на обліку правопорушників, що не досягли 18 років, у тому числі звільнених зі спеціальних виховних установ;
6. Довідка про наявність або відсутність судимості в особи, яку представляють до нагородження, та в кожного з дітей, яким виповнилось 14 років;
7. За наявності та бажання матері - копії грамот, дипломів, подяк, свідоцтв, листів для визначення внеску жінки у розвиток творчих здібностей дітей, формування в них духовних та моральних якостей.
